L'objectif commun de ces solutions est de vous permettre d'optimiser la gestion des notes de frais de vos employés en automatisant la présentation de celles-ci, l . Le non-respect de cette obligation constitue le premier motif de redressement fiscal par l’URSSAF. Le modèle de note de frais Excel que l’entreprise met à disposition des collaborateurs doit correspondre aux dépenses habituelles de ces derniers pour gagner en efficacité. Si l'entreprise effectue des remboursements de frais kilométriques pour des montants supérieurs aux seuils fixés par le barème officiel, l'Urssaf peut considérer qu'il s'agit d'avantages en nature qui sont soumis à l'impôt sur le revenu et aux cotisations sociales. Pour vous éviter cette gestion des notes de frais, vous pouvez utiliser une carte bancaire d'entreprise. Ce logiciel de gestion de notes de frais est utilisable par tous les acteurs d'une entreprise grâce à une application qui peut être utilisée même hors connexion internet. Dépenses de logement pour le chef d’entreprise ou les salariés. De nombreuses notes de frais d'un petit montant se remarquent moins que des notes de frais rares mais élevées. Néanmoins, dans l'univers entrepreneurial, elle demeure un sujet central qui mérite que vous vous y attardiez, surtout si vous songez à limiter les pénalités ou à réaliser des économies. L'interdiction pure et simple facilite la vie des entreprises, mais c'est une décision qui doit s . En matière de notes de frais, mieux vaut pourtant s'abstenir et rembourser dans la juste limite des frais engagés « raisonnablement » pour l'entreprise. ou encore frais de télétravail. Quelles sont les conditions et modalités de remboursement d’une note de frais? Explications. Sanction pour facture non conforme: ce qu’il faut savoir, Factures non parvenues: définition et traitement comptable, Estimez vos frais de création grâce à notre simulateur, Assurez-vous que personne ne dépose une marque similaire à la vôtre. L'éloignement géographique sera donc le motif de la note de frais. Pourtant elle s'avère indispensable dès lors que l'activité nécessite que les collaborateurs avancent des dépenses professionnelles. Pour vous, fini la corvée administrative, un montant forfaitaire est versé chaque mois sur votre fiche de paye. Les mentions obligatoires d’un devis: liste et sanction. Pour simplifier la gestion des notes de frais, vous pouvez également vous tourner vers une solution numérique, comme un logiciel ou une application de note de frais. Quelles sont les étapes d’un dépot de marque ? Aucun délai n'est vraiment prévu par la loi, il convient que toutefois que ce dernier soit raisonnable. 75010 Paris Il doit contenir à minima les éléments suivants : Chaque année, l’administration fiscale établit un nouveau barème kilométrique à appliquer pour ses frais de déplacement. Les notes de frais représentent des documents, sous forme de reçus ou de fiches numériques en tout genre, qui permettent aux employés de l'entreprise de se faire rembourser leurs dépenses professionnelles. Dans quel délai ? Les contrôles de l'URSSAF sont redoutés par tous les chefs d . Le remboursement au réel impose la collecte et la conservation des justificatifs, faute de quoi la note de frais ne peut être enregistrée dans le journal comptable. Face au risque de redressement social ou fiscal, il est possible aujourd'hui de s'en prémunir et d'en profiter afin d'améliorer l'organisation de la gestion des notes de frais au sein de son entreprise. Les dépenses communément remboursées en milieu professionnel correspondent aux frais de : Veillez à bien conserver tous vos justificatifs de dépense, en les annotant si nécessaire, pour permettre de reporter le motif sur la note de frais à établir. Résultats du bac 2021 : où et quand consulter ses notes ? Ces dépenses sont justifiées par une facture (sauf exception). Ainsi, vous bénéficierez de ses apports quelque soit le type d'entreprise dans laquelle vous travaillez. la société. Les cartes d'entreprise pour faciliter la gestion des notes de frais. La rédaction de cette procédure de remboursement des notes de frais est importante dans la mesure où elle permet de définir les règles de contrôle interne à respecter. Au sein des entreprises, la gestion des notes de frais peut parfois virer au cauchemar. Mais pour celles qui dématérialisent, la question s'est longtemps posée de la conservation ou non de la version papier après sa numérisation. Notes de frais : les mentions obligatoires Afin d'être valable et acceptée, un maximum d'informations doivent être présentes : Avec le développement de la technologie et son intégration à tous les secteurs d'activités, la transformation digitale des entreprises demeure aujourd'hui essentielle. Qu'est-ce qu'une note de frais ? Ce dernier a fixé des règles et des conditions concernant la numérisation des pièces et documents établis ou reçus sur support papier, en lien avec l'article L.246-16 du code de la Sécurité Sociale. Quelles sont les conditions pour que les entreprises récupèrent la TVA ? Dans la pratique, on conserve souvent ce compte pour comptabiliser et pointer la note de frais, elle-même. En effet, même s’il s’agit d’un document assez libre dans sa forme - sans formalisme obligatoire - le remboursement des notes de frais implique de respecter certaines formalités fiscales, sociales et comptables. La facture doit donc mentionner les deux taux de TVA afin que vous puissiez récupérer le montant adapté. 40 rue de Paradis Le coût de la rentrée étudiante est en augmentation. C'est un logiciel de renom qui peut être utilisé pour la gestion de notes de frais. conditions générales. Note d'information - Fonctionnement des notes de frais décembre 2017 2 • les frais de déménagement exposés par le salarié en situation de mobilité professionnelle ; • les indemnités destinées à compenser les frais exposés par certains salariés envoyés en mission temporaire ou mutés en France par les entreprises étrangères ; Depuis un arrêté de mars 2017, le justificatif peut être numérique. Il faut donc étudier le contexte de vos dépenses, le coût diffère entre un repas à Paris ou à Toulouse ! Exonération de cotisations sociales des frais réels. Données Personnelles vous concernant et d'un droit de rectification ainsi qu'un droit Les notes de frais prennent habituellement la forme d'un tableau récapitulatif établi mensuellement, le plus souvent sous Excel. De la même façon lorsque l'entreprise verse des acomptes sur ces notes de frais, on utilise le compte 425 « Personnel - Avances et acomptes ». la note de frais doit obligatoirement être accompagnée de la note du restaurant, indiquant la date et le montant. Cette idée est . Euromatic Expense automatise la gestion des Notes de Frais en entreprise, grâce à une application excel performante. Facile à utiliser, l'application se télécharge sur votre téléphone. Néanmoins, toutes les . Les frais de remboursement ne sont pris en compte par l'entreprise que si le domicile du salarié se trouve à plus de 50 km. On vous explique tout. Il est vrai que les notes de frais font perdre du temps à tout le monde. Une note de frais désigne une facture émise par une entreprise pour justifier des dépenses qui affectent la trésorerie, et procéder au remboursement des frais engagés. Une règle toutefois : elle doit être la même pour tous les salariés. Il s’agit d’une condition indispensable de validité d’une note de frais. Un collaborateur qui invite des clients ou des partenaires pour un repas professionnel doit fournir une facture remise par le restaurateur au dos de laquelle il indique le nom de l’entreprise et la date. La note de frais est une notion quasi incontournable dans les entreprises. Si celui-ci s'avère trop long, en cas de dépense importante, le salarié peut demander une avance à l'entreprise. Il existe 3 modes de prises en charge pour le remboursement des notes de frais entreprise : - Le remboursement des frais au réel: s i vous optez pour ce mode de remboursement, il faudra rembourser les montants exacts avancés par les salariés/collaborateurs. Une étude a montré qu’un salarié sur 3 abandonne son remboursement faute de prendre le temps d’établir une note de frais et qu’en moyenne la perte annuelle s’élève à 200 euros. Qu’est-ce que la dématérialisation des factures? La note de frais est le document qui permet à un collaborateur de se faire rembourser des dépenses professionnelles engagées pour le compte de son employeur et pour les besoins de son activité. Chaque année, cela fait perdre aux entreprises une part significative de leurs revenus. Les banques en ligne ont des solutions pour faciliter la vie des entrepreneurs. La première modalité à respecter pour qu’une entreprise recouvre la TVA concerne la nature des dépenses engagées. Comment votre employeur conserve-t-il ces notes et leurs justificatifs ? Comment déduire les notes de frais kilométrique? Il dispose d'une carte intégrée, d'un barème fiscal de . Celles-ci n’auraient aucune portée. Le respect de ces obligations représente un enjeu déterminant pour la société. Le fait d'établir des notes de frais permets aux salariés ou aux dirigeants d'entreprise d'obtenir le remboursement des frais qu'ils ont engagés personnellement dans le cadre de leur activité professionnelle.. L'entreprise doit être vigilante par rapport à la gestion de ces notes de frais. De la même façon lorsque l'entreprise verse des acomptes sur ces notes de frais, on utilise le compte 425 « Personnel - Avances et acomptes ». Le fait d’établir des notes de frais permets aux salariés ou aux dirigeants d'entreprise d’obtenir le remboursement des frais qu'ils ont engagés personnellement dans le cadre de leur activité professionnelle. L'envoi des notes de frais kilométriques peut se faire au fil de l'eau ou, selon la politique de l'entreprise dans le domaine, de manière hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. L'entreprise doit être vigilante par rapport à la gestion de ces notes de frais. Vous devez émettre vos premières factures vous vous rendez compte que vous ne savez pas comment faire une facture avec TVA ? Pour plus d'information, consultez nos Il est également justifié dans le cas où le logement serait mal desservi par les transports en commun, nécessitant un trajet de plus de 1 h 30. lundi - samedi : 8h - 20h. Notre équipe de conseillers est disponible pour vous aider par téléphone. En revanche, si votre activité nécessite beaucoup de déplacements professionnels et génère un volume important de notes de frais, il est préférable d'opter pour une solution adaptée. En revanche le contenu de la note de frais doit être détaillé avec soin : Le traitement des notes de frais par l'entreprise se fait souvent à chaque fin de mois, en même temps que le paiement du salaire. Voici les meilleures cartes bancaires d'entreprise pour les notes de frais . Diplômée d’un Master en Droit privé général à l’Université Jean Moulin (Lyon III), rédactrice juridique indépendante. Des règles . Lorsqu'une entreprise engage certaines dépenses nécessaires à l'accomplissement du travail de ses employés, il lui est possible d'en récupérer la TVA. Néanmoins, et de manière exceptionnelle, il est possible pour le salarié de procéder à une attestation sur l’honneur afin de bénéficier du remboursement d’une note de frais qui serait perdue. Elle prend en compte les besoins de gestion des ndf depuis la Saisie jusqu'à l'Intégration Comptable. Archivage des notes de frais. Pour les entreprises qui fonctionnent sur un dispositif papier, la question ne se pose pas. Utilisez les modèles de notes de frais proposés pour la comptabilisation des notes de frais efficacement en entreprise.. Vous pourrez adapter le modèle de Note de Frais proposé. . Les notes et annexes justificatives sont à conserver 10 ans. On distingue notamment trois types de déplacements . Frais de repas et frais de logement. La société pour laquelle ils travaillent. 50 rue d'Hauteville, 75010 Paris, Legalstart est développé par Yolaw SAS, RCS Paris n° 753 892 926. Qu'est-ce qu'une note de frais ? L’employeur peut définir un délai plus court que le délai légal pour la production des justificatifs, au-delà duquel le salarié perd son droit au remboursement de ses frais professionnels. Le bilan comptable de la micro-entreprise, L’immobilisation corporelle en comptabilité, Choisir son expert-comptable pour profession libérale, Les règles à respecter pour les principaux frais professionnels. Notre article vous explique les règles à respecter sur la gestion des notes de frais ; comment les justifier et comment se faire rembourser. La récupération de la TVA sur les notes de frais. Notes de frais : les modèles applicables Frais réels. Quels frais professionnels peut-on déduire de l’impôt sur le revenu ? Retrouvez plus de 1000 articles dans notre espace de fiches pratiques. engagée dans le cadre de la mission professionnelle ; raisonnable et ne pas constituer une forme de rémunération cachée ; hébergement (si + de 50 km du domicile ou 1h30 de transport) ; déplacement (essence ou indemnités kilométriques, péage) ; équipement ou abonnement aux outils de communication ; achats divers, notamment pour permettre le télétravail. Pour nous contacter : [email protected] ou Yolaw SAS, Pour maîtriser les dépenses, les entreprises se concentrent essentiellement sur les coûts directs, en nouant des partenariats avec des voyagistes, des loueurs de voitures, des chaînes d'hôtels et imposent aux collaborateurs d'émettre une demande de déplacement préalable. Vérification des justificatifs par le supérieur hiérarchique ; Enregistrement de la note de frais en comptabilité ; Mise en paiement par le service comptable ; Validation du règlement par le responsable. Conformément à la réglementation applicable, Legalstart permet aux utilisateurs de créer eux-mêmes des actes juridiques et propose un service de mise en relation avec des professionnels Quelles sont les mentions obligatoires? La numérisation de vos justificatifs de dépenses et l'archivage électronique de ces derniers vous permet de mettre en place une gestion 100% digitale des notes de frais. Heureusement, il existe désormais un outil . Pour autant, aucun délai n'est prévu par la loi, l'entreprise devant juste respecter un délai "raisonnable". Notes de frais, erreur 4 : être un peu trop généreux avec vos collaborateurs ou gérants. Dans la pratique, il s’écoule généralement un mois entre la remise de la note de frais et son remboursement. En cas de justificatifs égarés, le salarié peut tenter d’obtenir les duplicatas auprès des prestataires. Exonération de cotisations sociales des frais forfaitaires dans la limite des seuils établis par l'administration. La note de frais est un document qui permet aux salariés d'une entreprise de se faire rembourser des frais professionnels engagés pour cette dernière. Toutefois, l'administration a plutôt tendance à demander des justificatifs de plus en plus détaillés. La note de frais et sa gestion peuvent rapidement devenir un enfer pour l'entreprise. Tableau Excel, logiciel note de frais… Vous trouverez facilement un exemple de note de frais qui vous convient. Contrairement au frais réels, l'entreprise n'a pas à produire de factures dans le cadre d'un remboursement forfaitaire d'une note de frais. Utilisez les modèles de notes de frais proposés pour la comptabilisation des notes de frais efficacement en entreprise.. Vous pourrez adapter le modèle de Note de Frais proposé. La note de frais est un document permettant à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels qu'il a engagés dans l'intérêt de son employeur et pour les besoins de son activité professionnelle. Ledit remboursement peut se faire via une carte Mooncard, pratique et sécurisée. Mooncard: des cartes de paiement et une application comptable pour les notes de frais et les dépenses pro en temps réel Dans . Durée de validité d’un devis: quelle est la date d’expiration? Reprendre la main sur les notes de frais. Pour comptabiliser la note de frais du salarié: Pour vous aider dans la gestion comptable des notes de frais, mais aussi sur l’ensemble de votre comptabilité d’entreprise, venez découvrir la solution Comptastart. Contexte fiscal et social des notes de frais, L’alternative du remboursement au forfait. Quelles sont les différentes modalités de remboursement des dépenses professionnelles ? ci-dessous: Le service est gratuit et opéré en France. elles sont déductibles du chiffre d’affaires à déclarer ; elles sont exonérées de charges sociales ; elles sont, selon les cas, à TVA récupérable. Il s’agit d’une condition indispensable de validité d’une note de frais. Une note de frais en bonne et due forme doit contenir les mentions suivantes : la date, le nom et prénom du salarié, l'adresse de l'entreprise, la date et la nature de la dépense, le montant en précisant la TVA et pour finir, la signature de l'employeur et du salarié. Le devis: définition et règles à respecter, Qu’est-ce qu’un avoir: définition et fonctionnement. L'entreprise leur rembourse ensuite le montant selon une procédure qu'elle aura défini au préalable. Les salariés doivent les collecter et les conserver jusqu’à l’établissement de leur note de frais ; Les supérieurs hiérarchiques les vérifient pour valider les dépenses ; Au salarié de fournir les justificatifs de ses frais professionnels dans un délai de 3 ans ; À l’employeur de procéder au remboursement des frais avancés par le salarié dans un délai de 5 ans maximum. Il doit répondre à la notion de « grand déplacement » de l’URSSAF, à savoir le : Pour s’assurer qu’un salarié ne recourt pas à certains services de l’hôtel, comme le minibar ou la location de films, et se conforme à la réglementation, la facture justificative doit : Les indemnités kilométriques concernent les frais liés à l’utilisation d’un véhicule personnel par un salarié pour effectuer des trajets professionnels. Mais pour celles qui dématérialisent, la question s’est longtemps posée de la conservation ou non de la version papier après sa numérisation. Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture? Les notes de frais peuvent vite représenter des sommes importantes pour la société. Pour les entreprises, il est tentant de favoriser une partie de la rémunération des employés sous forme de notes de frais pour les raisons suivantes : Globalement la TVA n’est pas récupérable sur les déplacements, mais elle l’est sur les frais de repas. Utiliser un logiciel de gestion comme N2F pour gérer efficacement les notes de frais dans votre entreprise peut vous faire gagner beaucoup de temps. Legalstart n'est pas un cabinet d'avocats. Pourquoi faire une recherche L'utilisation de notes de frais dans l'entreprise est bien loin d'être une situation idéale. L'application est très simple. Définition : Une note de frais est un état des dépenses réalisées à titre personnel par un membre de l'entreprise (dirigeant, salarié), et susceptibles d'être remboursées par l'entreprise. Quelle est la valeur juridique d’un devis? Les notes de frais, deuxième poste de dépenses après les salaires, répondent à des modalités d’établissement qui peuvent varier d’un employeur à l’autre, mais leur contenu est règlementé pour permettre à l’administration de procéder à d’éventuels contrôles. Yolaw SAS Si les logiciels de note de frais ne sont pas gratuits, ils représentent tout de même un bon investissement car il permettent d'importants gain de temps et d'éviter de faire des erreurs. Détailler les frais imputés à la chambre ; La puissance fiscale du véhicule est justifiée à l’aide du certificat d’immatriculation. Procédure de note de frais. En outre, sous certaines conditions, l'entreprise peut récupérer la TVA sur les notes de frais de ses salariés. De ce fait, les justificatifs frauduleux passent la plupart du temps à travers les mailles du filet. Comment faire une facture de prestation de service? Cette tâche, répétitive et chronophage, consomme l'équivalent de 30 jours de travail chaque année comptable et n'apporte aucune valeur ajoutée. Le bénéficiaire du remboursement des frais n'est pas imposable à l'impôt sur le revenu au titre du montant reçu. applicable directement sur leur chiffre d’affaires - quel que soit le véritable montant de leurs charges. Une note de frais est le document produit par un salarié afin d'obtenir le remboursement de ses frais professionnels. Fausses notes de frais et fraude : comment agir ? Il revient généralement au service financier de traiter mensuellement les notes de frais au sein d'une entreprise . Pour ces raisons, nous pouvons partager les données d'utilisation de notre site avec nos partenaires de publicité et d'analyse. Les meilleurs logiciels SaaS de gestion de notes de frais avec cartes corporate & dépenses d'entreprise La gestion des notes de frais peut devenir un véritable casse-tête pour les entreprises, de l'auto entrepreneur à la très grande entreprise. Il peut s'agir de tickets de péages lors de déplacements professionnels, ou de notes de restaurants pour les repas d'affaires . Top 9 des logiciels pour gérer les notes de frais en entreprise. d’obtenir le remboursement des frais qu'ils ont engagés personnellement dans le cadre de leur activité professionnelle. Comptabilisation d'une note de frais. URSSAF et notes de frais : les erreurs passibles de redressement. En cas d’acomptes excessifs, le collaborateur procède au remboursement du trop-perçu. Ainsi, la législation française a prévu divers dispositifs pour la mise en oeuvre de ce remboursement. Que faire en cas d’erreur dans la numérotation d’une facture? Permanente, sous forme d’une enveloppe allouée tous les mois ; Ponctuelle, dans le cadre de déplacements de courte durée onéreux. Pour pallier cette perte de temps, l’employeur peut prévoir dans votre contrat de travail une indemnisation forfaitaire de vos dépenses professionnelles selon un barème de l’Urssaf. La carte d'entreprise va rendre votre . C'est au contraire une situation coûteuse et contraignante. En complément de ce justificatif, il reporte dans sa note de frais : Dès lors qu’un salarié effectue plus d’un repas d’affaires par semaine, ses frais de bouche sont requalifiés en avantages en nature et son solde de tickets restaurant se retrouve amputé pour chaque repas supplémentaire. En scannant votre ticket ou votre facture, le logiciel complète automatiquement votre tableau en inscrivant vos dépenses dans les catégories appropriées. Quelles sont les conditions pour se faire rembourser ? ce coût et de faciliter la maîtrise des dépenses prévisionnelles, même si le forfait peut s’avérer supérieur aux dépenses réellement engagées par le salarié. Elle prend le plus souvent la forme d'une fiche que le salarié remplit et remet à son entreprise (sous forme matérialisée ou non), à laquelle il joint le justificatif de la . Si l'entreprise opte pour un remboursement des notes de frais sur la base d'indemnités forfaitaires dans la limite de plafonds définis par les Urssaf (chargés de recouvrer les cotisations . Cependant, des règles particulières s’appliquent pour certains frais professionnels. Les notes et annexes justificatives sont à conserver 10 ans. Les clés pour comprendre un bilan comptable, Fermeture volontaire - Dissolution-liquidation, Transformation d'une auto-entreprise en société, Transmission Universelle de Patrimoine - TUP, Téléchargez le guide de la fermeture d'entreprise, Les formalités de modification des statuts d’une association. Il est préférable de se conformer aux barèmes de l'administration fiscale (km, hébergement...) en indiquant bien le nom du bénévole, date, descriptif mission, lieu du déplacement et le montant TVA. Lorsque l'effectif croît, les notes de frais commencent à s'entasser et les justificatifs à se perdre. L'importance de mettre en . Si vos collaborateurs peuvent effectivement passer de l'alcool en note de frais, tout est une question de mesure et de responsabilité. Elle se révèle surtout utile pour améliorer la gestion des dépenses . le paiement des charges sociales dut sur les montants pour l’entreprise. Le . Manque de vigilance ? Le 21 janvier 2020 par Qonto. En cas de non-respect de ce délai, l’employeur n’a plus d’obligation d’accepter le règlement de la note de frais émise par le travailleur. Quelles sont les règles de remboursement d’une note de frais? Cette application de gestion est à la fois complète et intuitive. sous réserve d’une numérisation et d’un stockage sécurisés. Pour cela, l'employeur se doit de rembourser obligatoirement ces frais. Est-ce obligatoire de recourir à un expert-comptable ? Néanmoins, le montant doit respecter les plafonds fixés par l’URSSAF qui s’élèvent à : Pour bénéficier d’un remboursement, les dépenses liées au logement doivent concerner un déplacement pour raisons professionnelles. C'est une tâche fastidieuse et très répétitive pour les comptables, qui demande une vérification stricte des charges et factures sur . Livres : la fin des frais de livraison à 1 centime pour Amazon ? Il permet de rembourser les frais de carburant, entretien et usure du véhicule, assurance. Depuis le décret du 23 mai 2019, il est possible de ne pas . Dans ce dernier cas, le montant est alors identique pour tous les salariés de l’entreprise (même poste ou même catégorie professionnelle). Régime fiscal et social des remboursements de frais. La gestion d'entreprise et notamment des notes de frais ne doit rien laisser au hasard. Les fraudes aux notes de frais en sont un exemple palpable. La note de frais est un document établi par un salarié ou un chef d'entreprise. [email protected], 01 76 39 00 60 Ils doivent alors remettre à l'entreprise une note de frais. Quelles étapes pour créer une entreprise ? 1 juin 2021. by Kévin January 2, 2021. written by Kévin January 2, 2021. Une fois vos justificatifs en main, il est conseillé de compléter sans attendre le formulaire dédié : La note de frais peut être établie sur votre lieu de travail. Frais déductibles du bénéfice imposable de l’entreprise (frais forfaitaires et réels), dans la limite des seuils prévus le cas échéant par l’administration fiscale. Au début, l'entreprise ne gère que quelques notes de frais au fil de l'eau et tout se passe à merveille. De la numérisation à l'archivage, ITespresso.fr vous propose une sélection de 4 applications destinée à la gestion des notes de frais. Modèle de note de frais: comment l’utiliser? en principe, les auto-entrepreneurs ne peuvent pas bénéficier du remboursement de leurs frais professionnels étant donné qu’i. La note de frais se comptabilise idéalement dans le journal des achats (ou le journal comptable) de la société. Quand faut-il en créer un et comment établir une facture d’avoir? De quoi reprendre son stylo (ou son code d’accès) en cette période pandémique éprouvante. Elle correspond à l'ajout d'une écriture comptable au . Entreprises: est-ce obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation? Afin d’éviter au salarié de supporter des frais élevés, notamment lors d’une mission de longue durée, l’entreprise peut opter pour le versement d’une avance : Le salarié remet obligatoirement une note de frais pour justifier les débours engagés dans le cadre de sa mission afin de solder les avances. Néanmoins, et de manière exceptionnelle, il est possible pour le salarié de procéder à une attestation sur l’honneur. Cette tâche n’apportant aucune valeur ajoutée à l’activité de la société, son optimisation s’avère indispensable.
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